Autofirma firmar documentos con certificado dixital

Autofirma é a aplicación que vai permitir firmar documentos con un certificado dixital. Autofirma foi desenvolto polo Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

Chegouche un correo electrónico que che di: devolver documento firmado. E que fas? Imprimir, firmar, escanear, enviar? Unha folla ou mais ó lixo para nada?

Para eso está a firma dixital de documentos. Despois de facelo 3 veces, non quererás volver a imprimir para firmar.

Pode ser executado dende o navegador e permite firmar nas páxinas da Administración Electrónica cando se require a firma nun procedemento administrativo.

A ter en conta

A firma electrónica dun documento ten validez legal.

Se un documento asinado dixitalmente con certificado dixital é modificado, por pequena que sexa a esta modificación, a o a sinatura deixará de ser válida.

As impresións de documentos firmados dixitalmente só son válidas nos termos que determine o destinatario da firma. En xeral, a firma impresa deberá conter un CSV ou Código Seguro de Verificación, que permitirá comprobar a copia impresa coa orixinal electrónica.

Que fai falta para firmar dixitalmente?

Para firmar documentos con certificado dixital precisamos de 2 cousas:

• O certificado dixital, que se usará para firmar (se non tes este último, podes ver os pasos para obtelo aquí).
• Un programa para firmar. Escollemos Autofirma porque foi desenvolto e é mantido polo Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas do Goberno de España.

Instalación de Autofirma

Dende a páxina Portal Firma Descargas, o primeiro que debemos facer é escoller a versión da aplicación, que depende do sistema operativo: para os sistemas operativos de Mac e Linux só existe unha versión. Para Windows están a versións de 32 e 64 bits: se non coñeces que versión é como regra xeral podemos pensar que se é un ordenador relativamente novo (con 5 anos ou menos) é probable que sexa de 64bits. De todos os xeitos, Microsoft explica cómo coñecer a versión.

Unha vez que temos escollido a versión e descargado o arquivo, comeza a instalación. Teremos que proceder como unha instalación normal, e seguir as indiciacións do instalador, como por exemplo, pechar os navegadores.

Cando finaliza o proceso, Autofirma estará instalado no sistema e tamén nos navegadores. Se queremos asegurarnos de que esto é así, podemos ir a https://valide.redsara.es/valide/firmar/ejecutar.html e o darlle ó botón “Firmar“; debería aparecer a apliación.

Como firmar un documento con un certificado dixital con Autofirma

Con Autofirma firmar documentos con certificado dixital é sinxelo: basta con abrir Autofirma, escoller o documento ou ficheiro que se vai asinar, escoller o certificado, asinar e gardar o novo documento asinado. Tamén se pode escoller se se quere amosar unha representación da sinatura do documento, e onde se quere, moi útil para comprobar que está asinado con un vistazo ó documento.

Lembra que para esto precisas do teu certificado dixital, que se usará para firmar, e que se aínda non o tes, aquí podes ver os pasos para obtelo.

No seguinte vídeo de eAdministracionEs pódese ver como asinar un documento con Autofirma.

Para que o documento esté asinado, non é preciso que se ensine a firma: o documento estará asinado a pesares de que non apareza visible.

Se tes algunha dúbida podes contactar con nós, é un servizo gratuito grazas a Deputación de Ourense e o CPEIG.